Przejdź do treści 
Jest wtorek, godzina 9:00. Czujesz świeżość poranka i niezwykłą klarowność myśli po dobrze przespanej nocy. Siadasz do pisania oferty, na którą czeka Twoja klientka. Słowa same układają się w zgrabne zdania, czujesz flow.
I nagle… stop.
Potrzebujesz cennika. Pamiętasz, że gdzieś go zapisywałaś, chyba w PDF. A i jeszcze notatki z ostatniej rozmowy – co Ty tam jej obiecałaś? Przeglądasz dysk. Nie ma. Sprawdzasz maila – pusto. Może w folderze Pobrane? Piętnaście minut później cennik się znajduje, notatek nadal brak, a Twoje flow bezpowrotnie zniknęło. Zamiast ekscytacji czujesz narastające zmęczenie i frustrację.
Złodziej w białych rękawiczkach
Nieraz widziałam podobną scenę. Ktoś siadał pełen energii i pomysłów do przygotowania zestawienia/raportu/oferty/… wstaw co chcesz, a utykał na klikaniu. Czyli tych wszystkich pozornie drobnych czynnościach – szukanie haseł, odgrzebywanie plików, sms do asystentki o dostęp do folderu – które sprawiają, że dzień pracy przypomina cyfrowe wykopaliska. A dokopać się do potrzebnych informacji nie jest łatwo.
Być może pomyślisz: To tylko 10 minut. Tylko ile razy dziennie zdarza się te „10 minut”? Poza tym te minuty to nie tylko czas. To fragmenty Twojej uwagi, które powinny zostać przeznaczone na pracę głęboką, np. na tworzenie strategii, na kontakt z klientem. Przeklikiwanie się przez pliki i foldery kradnie Twoją energię i koncentrację. Zamiast być liderką swojej marki, stajesz się administratorką własnego chaosu.
Część kobiet, z którymi pracuję, obawia się systemów. Boją się, że procedury i sztywne ramy zabiją ich autentyczność, spontaniczność, uciszą intuicję. Rozumiem to doskonale.
System, który uwalnia magię
Jednak wiem, że jest dokładnie odwrotnie. System to nie korporacyjna klatka. To ramy, w których Twoja kreatywność wreszcie może eksplodować.
Struktura to przede wszystkim przewidywalność. Kiedy wiem, gdzie jest zapisana każda notatka, każdy cytat i każda grafika, nie muszę tracić energii na poszukiwania. Idę prosto do celu. To daje mi niesamowite poczucie ukojenia. Dzięki temu, że w moim dobrze zaprojektowanym systemie wszystko jest logicznie poukładane i na swoim miejscu, ja mam przestrzeń na to, co najważniejsze – na bycie dla Ciebie.
Czy Twój biznes to nadal Twoje miejsce wolności?
Jeśli czujesz, że Twoja firma stała się dla Ciebie etatem na 24 godziny i wiecznie czegoś szukasz – zatrzymaj się. To nie jest autentyczna marka. To po prostu brak fundamentu biznesu.
Zadanie dla Ciebie na ten tydzień: Nie rób wielkich rewolucji. Ewolucja ma większą siłę. Po prostu zacznij obserwować. Ile razy w ciągu dnia przerywasz ważną pracę, bo czegoś szukasz? Ile folderów otwierasz, żeby znaleźć potrzebną informację? Ile czasu zajmuje Ci znalezienie maila, na którego miałaś odpowiedzieć w zeszłym tygodniu?
Twoja energia jest zbyt cenna, by marnować ją na klikanie. Zasługujesz na to, by Twój biznes był dla Ciebie źródłem ulgi, a nie kolejnym powodem potężnego stresu.
